Responsable: Agencia GA Inclusiva Producción y Eventos Ltda., RUT 76.830.521-8, con domicilio en Apoquindo Nº6410, oficina 605, piso 6, Santiago.
Qué datos utilizamos
RUT, nombre, apellidos, teléfono, correo, domicilio, evento, labor, supervisor, recinto, monto, fecha, firma manuscrita digitalizada y el contrato firmado.
Para qué y con qué fundamento
Los datos se tratan para identificar al prestador, preparar, firmar, ejecutar y acreditar el contrato de honorarios, gestionar su envío y conservar evidencia de la relación contractual. El fundamento es la celebración y ejecución del contrato y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables.
Protección de la información
Los datos se utilizarán únicamente para gestionar y conservar el contrato, con acceso restringido al personal autorizado de Agencia GA Inclusiva.
Plazo de conservación
Los datos y el contrato firmado se conservarán hasta por cinco años desde la finalización de cada contrato, únicamente para respaldo, cumplimiento de obligaciones legales y ejercicio o defensa de derechos. Esta conservación documental no implica continuidad de los servicios, renovación automática, vínculo permanente ni relación laboral. El plazo podrá extenderse solamente cuando exista una obligación legal, fiscalización, reclamo o procedimiento pendiente; después, la información se eliminará o anonimizará de forma segura.
Tus derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad o bloqueo de tus datos. La solicitud será respondida dentro del plazo legal, normalmente 30 días corridos, prorrogable una sola vez cuando corresponda.
Seguridad y decisiones automatizadas
Aplicamos acceso restringido, transmisión cifrada, validación del receptor e integridad del PDF. Esta aplicación no realiza perfiles ni decisiones automatizadas sobre la persona.
Fundamento legal
- Ley N.º 19.799, artículos 3 y 5. Reconoce la validez de los actos y contratos suscritos mediante firma electrónica y regula el valor probatorio de los documentos electrónicos.
- Ley N.º 19.628, artículos 4, 9 y 11. Regula la autorización para tratar datos personales, su utilización conforme a la finalidad informada y el deber de cuidado de quien administra esos datos.
- Ley N.º 21.719, artículos 3, 11, 14 ter y 14 quinquies. Refuerza los principios de licitud, finalidad, proporcionalidad y transparencia, el ejercicio de derechos y las medidas de seguridad aplicables al tratamiento de datos personales.
Vigencia normativa: la Ley N.º 21.719 entra en vigor el 1 de diciembre de 2026. Hasta entonces continúa aplicándose la Ley N.º 19.628 vigente. La validez de cada contrato depende también de la identidad de las partes, su voluntad, la integridad del documento y el cumplimiento de los demás requisitos legales aplicables.